Добавить контакт
Для начала нажмите внизу страницы кнопку Изменить.
Теперь в каждом блоке появились кнопки "Добавить контакт".

Нажмите на кнопку и в открывшихся полях этого блока укажите имеющиеся данные: имя, как обращаться к человеку, и способ связи: email, или телефон. или и то и другое.

Если по решаемым вопросам, указанных в блоке, несколько, например, замещающий на время отпуска или исполняющий обязанности, то укажите второй контакт по кнопке "Добавить контакт".
Чтобы не писать одни и те же данные в каждом блоке, нажмите у заполненного блока на кнопку "Скопировать" и в нужном блоке нажмите "Вставить".

И так заполнить по возможности все блоки вопросов. Далее нажмите Сохранить.